Los contratos casi nunca empiezan el día 1. Si el inquilino recibe las llaves el 18 de marzo, ¿cuánto paga ese mes? Y si se va el 10 de diciembre, ¿cuánto debe? Aquí te explicamos cómo calcular la renta proporcional por días, con ejemplos, y qué dejar escrito para que no haya discusiones.
Lo que dice la ley
El Código Civil Federal establece que, salvo pacto en contrario, la renta se debe desde el día en que el arrendatario recibe el inmueble (art. 2426) y se paga hasta que lo entrega (art. 2429). Por eso, si alguien entra o sale a mitad de mes, lo razonable es cobrar sólo los días en que tuvo el inmueble, salvo que el contrato diga otra cosa. Revisa el código civil de tu estado.
Las dos fórmulas
Días reales del mes:
Renta proporcional = renta mensual ÷ días del mes × días ocupados
Base 30 (mes comercial):
Renta proporcional = renta mensual ÷ 30 × días ocupados
Cuenta los días incluyendo el día de entrada (o el de salida).
Ejemplo: entra a mitad de mes
Renta de $9,000. El inquilino recibe el inmueble el 18 de marzo. Marzo tiene 31 días; del 18 al 31 son 14 días.
| Método | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Días reales | $9,000 ÷ 31 × 14 | $4,064.52 |
| Base 30 | $9,000 ÷ 30 × 14 | $4,200.00 |
Desde abril paga la renta completa el día pactado.
Ejemplo: sale a mitad de mes
Renta de $12,000. Entrega el inmueble el 10 de diciembre. Del 1 al 10 son 10 días.
| Método | Cálculo | Monto |
|---|---|---|
| Días reales | $12,000 ÷ 31 × 10 | $3,870.97 |
| Base 30 | $12,000 ÷ 30 × 10 | $4,000.00 |
Si el contrato pide aviso previo para salir y el inquilino no lo dio, puede haber una pena pactada además de la renta proporcional. La entrega formal con acta (ve acta de entrega) fija la fecha exacta.
¿Cambiar el día de pago al 1?
Si prefieres que todos tus inquilinos paguen el día 1:
- Cobra la renta proporcional del primer periodo (por ejemplo, del 18 al 31 de marzo).
- Desde el 1 de abril, la renta completa cada mes.
- Escribe en el contrato la fecha de inicio, el monto del primer periodo y el día de pago a partir del segundo mes.
Si el inmueble es vivienda, recuerda que en el CCF la renta se paga por meses vencidos salvo pacto (art. 2448 E): lo usual es pactar el pago por adelantado y dejarlo escrito.
Mantenimiento y servicios
Aplica la misma lógica a la cuota de mantenimiento si la paga el inquilino aparte. Para luz, agua y gas, lo exacto es tomar lectura de medidores el día de entrada y el de salida, en lugar de prorratear el recibo. Te explicamos quién paga cada concepto en mantenimiento, predial y servicios.
Qué escribir en el contrato
- Fecha de entrega del inmueble (inicio de la renta).
- Método de cálculo para periodos parciales: días reales o base 30.
- Monto del primer periodo, si es parcial.
- Día de pago de las mensualidades completas.
- Cómo se calcula el último periodo si la salida no coincide con fin de mes.
Usa como base qué debe llevar un contrato de arrendamiento.
Y en el recibo
El recibo del periodo parcial debe decir las fechas que cubre ("renta del 18 al 31 de marzo") y el monto. Te explicamos qué debe llevar en recibo de renta, y cómo llevar el control de todos los pagos en cómo organizar los pagos de renta.