El recibo de renta es la prueba más sencilla de que un mes quedó pagado. Al inquilino le sirve para demostrar que cumplió; al arrendador, para llevar el control y, si hace falta, probar qué meses se deben. Esta guía explica qué debe llevar un recibo simple, incluye una plantilla y aclara cuándo necesitas emitir un CFDI.
Importante: esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un abogado o contador. Las reglas sobre recibos las fija el código civil de cada estado y las del CFDI, el SAT. Confirma los requisitos vigentes antes de emitir.
Recibo simple o CFDI: no son lo mismo
| Recibo simple | CFDI (factura electrónica) | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Probar el pago entre las partes | Probar el pago y cumplir obligaciones fiscales |
| Quién lo emite | El arrendador o quien cobra por él | El arrendador inscrito en el RFC |
| Cómo se hace | Papel o PDF firmado | En el portal del SAT o con un proveedor de facturación |
| Cuándo es obligatorio | Según la ley de tu estado y lo que diga el contrato | Cuando cobras rentas y estás obligado a declararlas |
Si emites CFDI por cada pago, ese comprobante funciona también como recibo. Si no estás dado de alta ante el SAT, revisa primero rentar con o sin factura: impuestos para quien renta su casa: cobrar renta genera obligación de declarar y facturar.
Qué debe llevar un recibo de renta simple
No hay un formato oficial único. Un buen recibo identifica sin dudas quién pagó, cuánto, por qué periodo y por qué inmueble:
- Folio o número consecutivo. Ayuda a detectar recibos faltantes.
- Lugar y fecha en que se recibe el pago.
- Nombre del arrendador (o de quien cobra a su nombre).
- Nombre del arrendatario que paga.
- Domicilio del inmueble rentado.
- Monto en número y en letra, en moneda nacional.
- Periodo que cubre, por ejemplo "renta del 1 al 30 de noviembre de 2026".
- Forma de pago: transferencia, depósito, efectivo o cheque, y la referencia o clave de rastreo si existe.
- Si el pago es parcial, cuánto queda pendiente.
- Firma de quien recibe.
Evita recibos de "renta de noviembre" sin año ni monto, o recibos sin firma. Un recibo ambiguo protege poco a las dos partes.
Plantilla de recibo de renta
Copia y adapta el texto. Revísalo contra tu contrato antes de usarlo.
RECIBO DE RENTA Folio: ____
Lugar y fecha: ______________________, a ___ de ________ de 20__
Recibí de: ______________________________________ (arrendatario)
la cantidad de $____________ (________________________ pesos 00/100 M.N.)
por concepto de renta del inmueble ubicado en:
______________________________________________________________
correspondiente al periodo del ___/___/____ al ___/___/____.
Forma de pago: [ ] Transferencia [ ] Depósito [ ] Efectivo [ ] Cheque
Referencia o clave de rastreo: ______________________________
[ ] Pago total del periodo
[ ] Pago parcial. Saldo pendiente: $____________
Recibe: ________________________________________ (arrendador)
Nombre y firma
Entrega el recibo en papel firmado o en PDF por correo o mensaje, y conserva una copia. Si lo mandas por WhatsApp, guarda también el respaldo del chat.
Nuevo León: el recibo es obligatorio
En Nuevo León, el artículo 2346 del Código Civil (reformado en 2025) obliga al arrendador a entregar un recibo por cada mensualidad. Si no los entrega por más de tres meses, se presume que la renta está pagada, salvo que el arrendador haya requerido el pago oportunamente.
En la práctica, esto significa que un arrendador en Nuevo León que no da recibos puede quedarse sin forma sencilla de reclamar meses atrasados. Si un inquilino se atrasa, requiérele el pago por escrito y guarda la prueba. Ver qué hacer cuando un inquilino deja de pagar.
Nota: en febrero de 2026 el Congreso de Nuevo León aprobó otra reforma a los artículos 2346 y 2346 Bis que, entre otras cosas, hablaría de recibo o CFDI a solicitud. Al revisar este artículo no estaba publicada. Consulta el texto vigente del código. El resto de las reglas locales están en contrato de arrendamiento en Nuevo León.
En otros estados revisa el código civil local. Aunque no lo exija, el recibo sigue siendo tu mejor prueba.
Cuándo necesitas CFDI y qué datos lleva
Si cobras renta y estás inscrito en el régimen de arrendamiento o en el RESICO, debes emitir un CFDI de ingreso por cada pago. Los datos que más se equivocan:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Tipo de comprobante | Ingreso |
| Clave de producto o servicio | 80131501 para casa habitación; 80131502 para local comercial o industrial |
| Clave de unidad | E48, unidad de servicio |
| Descripción | "Renta del mes de ___ de 20__ del inmueble ubicado en ___" |
| Cuenta predial | El número de cuenta predial del inmueble (obligatorio en arrendamiento) |
| Uso del CFDI | El que indique el inquilino. Una empresa suele pedir G03 "Gastos en general"; quien no la usará para impuestos, S01 "Sin efectos fiscales" |
| Método de pago | PUE si la renta ya está pagada al emitir; PPD si emites antes de cobrar (luego emites complemento de pago) |
| Forma de pago | Por ejemplo, 03 Transferencia electrónica, 01 Efectivo o 02 Cheque nominativo. Si usas método PPD, la forma de pago es 99 Por definir |
| Impuestos | Casa habitación sin amueblar: exenta de IVA. Amueblada, local u oficina: IVA 16 % |
| Retenciones | Si paga una persona moral: ISR (10 % en régimen de arrendamiento o 1.25 % en RESICO) y, si hay IVA, dos terceras partes del IVA |
Pide a tu inquilino su constancia de situación fiscal para capturar bien su nombre, RFC, código postal y régimen. Si los datos no coinciden con los del SAT, el CFDI 4.0 no se puede timbrar.
Si el inquilino no tiene RFC o no necesita factura, pregunta a tu contador cómo emitir ese ingreso. La obligación de facturar y declarar es tuya, no del inquilino.
Cuánto tiempo guardar los recibos
- Recibos simples: al menos mientras dure el contrato y hasta que se liquide el depósito al final. Un conflicto por rentas puede surgir después de la salida del inquilino.
- CFDI y comprobantes fiscales: cinco años, según el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación, contados desde que se presentó la declaración relacionada.
- Comprobantes bancarios: junto con el recibo de cada mes. Para verificar que una transferencia realmente llegó, revisa cómo organizar los pagos mensuales de renta.
Una carpeta por inmueble, con una subcarpeta por año, es suficiente.
Checklist mensual de recibos
- Verifica que el pago llegó a tu cuenta antes de emitir el recibo.
- Usa folio consecutivo.
- Escribe el periodo exacto, el monto y la forma de pago.
- Si es pago parcial, anota el saldo pendiente.
- Firma y entrega una copia al inquilino.
- Si facturas: emite el CFDI con la cuenta predial y la clave correcta.
- Guarda recibo, CFDI y comprobante bancario en la carpeta del inmueble.