"Requisitos para rentar" significa cosas distintas para cada arrendador: unos piden sólo la identificación y otros una carpeta completa. Esta lista separa lo que normalmente se pide al inquilino, a una empresa, al fiador y al propietario, y explica qué datos conviene no pedir.
Pide según el riesgo, no por costumbre
Cada documento que pides es un dato personal que tienes que cuidar. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025) obliga a informar en un aviso de privacidad qué datos tratas y para qué. Por eso:
- Define los requisitos antes de publicar y anúncialos.
- Pide lo mismo a todos los interesados para el mismo inmueble.
- Pide más documentos sólo cuando el riesgo lo justifica (renta alta, contrato largo, inquilino sin historial).
Cómo evaluar esos documentos está en cómo investigar a un posible inquilino.
Inquilino persona física
| Documento | Para qué sirve | ¿Siempre? |
|---|---|---|
| Identificación oficial vigente | Verificar identidad | Sí |
| Comprobante de domicilio actual | Localizar a la persona | Sí |
| Comprobantes de ingresos (nómina, estados de cuenta o declaraciones) | Capacidad de pago | Sí |
| Referencias de arrendadores anteriores | Historial como inquilino | Recomendable |
| Referencias personales o laborales | Contexto adicional | Opcional |
| Autorización firmada para consultar buró de crédito | Historial crediticio | Sólo si es requisito |
| RFC y constancia de situación fiscal | Emitir CFDI a su nombre | Sólo si pide factura |
Si los ingresos son variables (comisiones, negocio propio, trabajo independiente), suelen pedirse varios meses de estados de cuenta en lugar de recibos de nómina.
Sobre el buró: sólo se consulta con autorización expresa y firmada de la persona (Ley para Regular las Sociedades de Información Crediticia, art. 28), y la consulta la hace una empresa registrada como usuario de la sociedad de información crediticia, normalmente un servicio de investigación. Un arrendador particular no puede consultarlo por su cuenta.
Inquilino persona moral (empresa)
- Acta constitutiva.
- Poder del representante legal que firmará.
- Identificación del representante.
- Constancia de situación fiscal.
- Comprobante de domicilio fiscal.
- Estados financieros o estados de cuenta recientes, si el monto lo justifica.
Si el arrendador es persona física, la empresa que renta debe retenerle 10 % de ISR (LISR, art. 116) y, si la renta causa IVA, dos terceras partes del IVA. Coméntalo con tu contador antes de firmar.
Fiador u obligado solidario
- Identificación oficial.
- Comprobante de domicilio.
- Comprobantes de ingresos o, si se pide garantía con un inmueble, escritura y boleta predial de ese inmueble.
Los requisitos exactos para el fiador con inmueble varían por estado y por arrendador. Si no hay fiador, la alternativa común es una póliza jurídica: un despacho revisa al inquilino y acompaña al arrendador si hay incumplimiento. Cada despacho define qué documentos pide.
Documentos que debe tener el propietario
El inquilino también tiene derecho a verificar con quién trata:
- Identificación oficial del propietario.
- Escritura o boleta predial a su nombre.
- Si renta un asesor o administrador: autorización por escrito del dueño. El Código Civil Federal sólo permite arrendar al dueño o a quien tenga facultad (art. 2401).
- Si hay copropietarios: consentimiento de los demás (art. 2403).
- Reglamento del condominio, si aplica.
- Recibos recientes de servicios sin adeudo.
Para inquilinos, la lista completa de qué revisar está en qué revisar antes de rentar una casa.
Datos que no deberías pedir
- Datos de salud, religión, origen étnico, preferencias sexuales u opiniones políticas.
- Contraseñas de banca en línea o acceso a cuentas.
- Fotografías de tarjetas bancarias por ambos lados.
- Documentos de personas que no van a firmar ni a vivir en el inmueble.
Cómo compartir y guardar documentos con seguridad
Si eres inquilino
- Comparte tus documentos sólo después de verificar a quien renta.
- Agrega una marca de agua: "Para trámite de arrendamiento en [domicilio], [fecha]".
- Pide el aviso de privacidad.
Si eres arrendador o asesor
- Guarda los documentos en un solo lugar con acceso restringido, no en chats.
- Conserva los del inquilino elegido junto con el contrato.
- Elimina los de solicitantes no elegidos cuando ya no los necesites.
Más detalle en datos personales de inquilinos: qué pedir y cómo cuidarlos.
Lista rápida
- Requisitos definidos y publicados en el anuncio
- Aviso de privacidad listo
- Identificación y comprobante de domicilio
- Comprobantes de ingresos
- Referencias de arrendadores anteriores
- Autorización de buró, si aplica
- Documentos del fiador o póliza jurídica, si aplica
- Documentos del propietario para mostrar al inquilino
Con los documentos completos, el siguiente paso es el contrato: cómo hacer un contrato de arrendamiento en México.